GEOFILE, Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable, en adelante “GEOFILE” o la “Responsable”, indistintamente uno de otro, es una persona moral constituida al amparo de los ordenamientos legales de México, debidamente registrada en el Registro Federal de Contribuyentes y que, entre las actividades permitidas por su objeto social se encuentra, el desarrollo, actualización, mantenimiento, consultoría, y soporte en todo lo relacionado al software, la promoción de proyectos inmobiliarios y/o inmuebles principalmente por medios tecnológicos, entre otros.

GEOFILE, en cumplimiento de los artículos 3 fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus usuarios y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, proveedores, prestadores de servicios, aliados comerciales, y cualquier otra persona física o moral, que se pongan en contacto con la misma, en adelante se les denominará los “Usuarios”. El uso y protección de datos se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:

Que en concordancia con la Ley y con el presente Aviso de Privacidad, GEOFILE podrá solicitar, recabar, o almacenar información personal de los Usuarios, siendo de manera enunciativa más no limitativa: nombre, apellido, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, contraseñas en su caso de diversas plataformas, Identificación oficial vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, comprobante domiciliario, documentos que acrediten la propiedad de un inmueble, características de las propiedades de Usuario, entre otros necesarios para que GEOFILE pueda cumplir a los Usuarios, cualquiera que sea su naturaleza, el desarrollo de sus servicios.

GEOFILE , por medio de este acto, se obliga a no divulgar los datos personales de los Usuarios, salvo que cuente con la autorización de los mismos Usuarios, o que se establezca en el presente Aviso de Privacidad o que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. Adicionalmente, estará autorizado para mostrar la información personal de los Usuarios en caso de requerimiento legal por autoridad competente, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).

Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad, podrán ser recopilados por GEOFILE , por sus colaboradores o empleados, cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios en las oficinas de GEOFILE y/o en el lugar de prestación de los servicios, por medio mensajería instantánea, redes sociales, a través de la página web www.geofile.mx , o a través de la plataforma electrónica de GEOFILE, llamadas telefónicas y correo electrónicos, cuando sean necesarios para formalizar la relación contractual entre ellos, en la venta de sus productos y ofrecimiento de sus servicios.

De tal forma y en cumplimiento de la Ley, GEOFILE le externa:

Domicilio de la Responsable. – Predio marcado con el número exterior 244 de la calle 53 letra E, con cruzamiento entre las calles 44 y 46 de la colonia Francisco de Montejo, Mérida, Yucatán, México, C.P. 97203.

Datos personales sometidos a tratamiento. - Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a tratamiento para uso de GEOFILE son: nombre, apellido, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, contraseñas en su caso de diversas plataformas, Identificación oficial vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, comprobante domiciliario, documentos que acrediten la propiedad de un inmueble, características de las propiedades de Usuario, entre otros. Cuando se trate de información financiera, y/o números de cuentas bancarias si fuera el caso, GEOFILE explicará con toda certeza y claridad a los Usuarios, la razón de su solicitud, así como los alcances que tendrá la petición de dichos datos personales. GEOFILE por ninguna razón solicitará información considerada sensible, sin embargo, si llegara a solicitarlos, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos.

Finalidad de tratamiento de datos personales. - Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades principales: Registro de los Usuarios en la Plataforma de GEOFILE, verificación de la cuenta de los usuarios, envío de reportes y notificaciones. Por otra parte, los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades secundarias: Para enviar información publicitaria, enviar avisos a particulares y a empresas asociadas con fines comerciales, entre otros.

Los Usuarios podrán solicitar a GEOFILE, mediante envío de correo electrónico a gustavo.orendain@geofile.mx, que sus datos personales no sean utilizados para otras finalidades. Por lo anterior GEOFILE deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar 5 hábiles después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará el uso de sus datos personales a la finalidad principal.

Opciones y medios que la Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales. - La seguridad de la información de los Usuarios es prioridad para GEOFILE, es por ello que GEOFILE resguardará los datos personales de los Usuarios en el panel administrativo de GEOFILE por medio de una Nube, la cual tendrá acceso limitado mediante el uso de contraseñas ya establecidas, dichas contraseñas solo tendrán acceso los propios Usuarios, limitando el acceso de las mismas contraseñas a GEOFILE. Derivado de lo anterior, GEOFILE ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales sean utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción. Las personas autorizadas para el manejo de sus datos personales serán el personal directivo, operativo y administrativo de GEOFILE que ejecuten proyectos comerciales en la empresa.

GEOFILE, no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que GEOFILE tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.

GEOFILE hace constar que realizará transferencias de datos personales de los Usuarios en territorio nacional o extranjero con las empresas con que GEOFILE ha firmado acuerdos comerciales, lo anterior, para fines comerciales.

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con

La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.

Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que GEOFILE requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 15 días hábiles después de realizadas las modificaciones, a través de la página web www.geofile.mx, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso surtirán efecto a los 30 días naturales de su publicación en cualquiera de los medios antes mencionados, si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo. En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: gustavo.orendain@geofile.mx , de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

GEOFILE le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad a través de las redes sociales anteriormente señaladas, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.